HERRAMIENTAS TIC PARA EL ABOGADO COLOMBIANO

HERRAMIENTAS TIC PARA EL ABOGADO COLOMBIANO
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Esta cifra tan limitada, contrasta con las tendencias mundiales que apuntan a firmas y abogados particulares cada vez más tecnológicos. Aunque a nivel global, Estados Unidos y Canadá marchan a la vanguardia, de acuerdo con el informe ‘Innovación y tendencias del sector jurídico empresarial 2016-2017″ – desarrollado por la editorial española Lefebvre y titulado – El Derecho en Europa-, la ciudad de Barcelona es la urbe que más innova adoptando nuevas tecnologías con el propósito de lograr una mayor competitividad en esta era digital.

En este sentido, ciudades como Berlín, París, Munich, Londres y Madrid, según cita el informe, le siguen los pasos a la ciudad española, con miras a transformar significativamente el modelo tradicional del abogado de archivadores, carpetas, libreta y bolígrafo, a otro más colaborativo y multidisciplinario, que sea capaz de gestionar efectiva y organizadamente las enormes cantidades de información que crecen a diario, con el propósito final de beneficiar a sus clientes.

Como es evidente que el tema no sólo se debe al avance de la tecnología sino a un indiscutible relevo generacional, en nuestro país, los estudiantes de las 166 facultades de Derecho acreditadas, que de por sí son en su gran mayoría nativos digitales, tienen el reto de llevar el derecho colombiano a otro nivel para el año 2020 y en este camino, será imprescindible la adopción de plataformas tecnológicas que para ese entonces serán de uso diario y tal vez obligatorio.

Mirando hacia el futuro inmediato, se presentas 5 cinco herramientas tecnológicas que los abogados colombianos se verán obligados a conocer e implementar porque con seguridad serán de manejo cotidiano en sus entornos de trabajo:

1-LOS TEXTOS DIGITALES.

Estos ya han comenzado a reemplazar al papel y desde las aulas de Derecho, las soluciones virtuales sobresalen sobre los “clásicos” libros de hojas sustituibles y los códigos bajo el brazo que, aunque siguen existiendo, hoy le dan paso a documentos virtuales e interactivos que pueden consultarse con facilidad desde diferentes dispositivos móviles.

Según Erick Rincón, Gerente General de Legis, “En el caso del Derecho, los “textos” han evolucionado a través de la tecnología y son ahora, en su mayoría, aplicativos virtuales en forma de cartillas, textos o enciclopedias on line. Estos han logrado un alto grado de practicidad pues no solo facilitan al estudiante, y abogado del futuro, la accesibilidad y la movilidad sino una permanente actualización temática y funcionalidades adicionales como búsquedas inteligentes, análisis de casos y el simulacro para la preparación de exámenes”.

En el caso de Colombia, textos de este tipo han desplazado al papel y corren en espacios virtuales sobre plataformas especializadas entre las cuales se destaca MOODLE, un software diseñado para ayudar a los educadores en Derecho a crear cursos en línea y entornos de aprendizaje que incluyen textos, animaciones, gráficos, vídeos, chats, foros e incluso correos electrónicos.

2- LOS SOFTWARES DE APLICACIÓN LEGAL.

 Aunque son de uso cotidiano en todo el mundo, Colombia es tímida en la implementación de estas poderosas herramientas que permiten controlar de manera inteligente todas las actividades de una oficina legal, como la trazabilidad sobre las actuaciones de sus casos, alertas, agendamiento y escalonamientos sobre el vencimiento de términos.

3- LOS DOCUMENTOS INTELIGENTES.

De acuerdo con la dinámica del mercado, para el 2020 los softwares y aplicaciones especializadas en manejo documental serán de uso diario. Estos tienen la capacidad de organizar cientos o miles de folios que pueden generarse para un solo caso, digitalizan y automatizan archivos a partir de plantillas interactivas que, integradas con fuentes de datos, permiten ensamblar y configurar documentos en tan sólo unos segundos.

Algunos softwares permiten el manejo de documentos especializados tales como contratos de arrendamiento, compra venta, documentación legal para creación empresas, ejecución de hipotecas y reestructuraciones empresariales, franquicias, patentes, títulos de propiedad, testamentos y muchos otros, facilitando la vida a los abogados y a las empresas al ahorrar tiempo valioso que se dedicará seguramente a actividades que generan un mayor valor agregado para los clientes.

4- HERRAMIENTAS FORENSES.

 Con el uso cotidiano de teléfonos móviles y todas sus funcionalidades, además de aplicaciones que corren en internet, los casos legales asociados a estos dispositivos y herramientas son el pan de cada día y es por eso que el mundo del Derecho ha tenido que acudir a mecanismos válidos que certifiquen la información en medios como portales web, e mails, chats, videos, redes sociales o registros fotográficos.

En el caso de la necesidad de convalidar pruebas, Colombia marcha a la vanguardia en la región en el tema de los laboratorios forenses, sin embargo, existen en el país herramientas muy prácticas como EvLab, una aplicación casi de bolsillo que cumple con los requisitos legales y que tiene la posibilidad de certificar correos electrónicos, páginas web, fotografías y todo tipo de archivos digitales como documentos y hasta notas de voz.

5- LAS APPS ESPECIALIZADAS. 

Entre una gran variedad, estas aplicaciones tienen infinidad de usos como la facilidad de consultar jurisprudencia, legislación y acceder a resúmenes y análisis de los acontecimientos jurídicos. Otras muy usadas por los abogados son las grabadoras de conversaciones de llamadas y las transcriptoras de dictados que funcionan convirtiendo la voz en textos al estilo de una eficiente secretaria virtual.

 

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