Le invito a hacerse tres preguntas…
- ¿Cuántos procesos de selección ejecutó en septiembre?
- ¿Cuántas personas contrató con base en los procesos de selección que ejecutó?
- ¿Qué pasó con los datos de los procesos de selección que ejecutó a los candidatos que finalmente no fueron contratados?
¿No lo sabe? Está bien… Probablemente más del 75% de las empresas no tiene la suficiente información para responder a esta pregunta, sin embargo (muy seguramente), saben cuánto les cuesta la nómina de su equipo de Reclutamiento, Selección y Contratación (RSC) al mes.
La experiencia en la realización de los procesos de RSC nos indica que, por cada vacante, al menos hay que ejecutar 3 procesos de selección completos para contratar al candidato más “adecuado”; sin embargo, ¿qué pasa con aquellos dos candidatos perfectamente competentes para cubrir la posición a la cual los estamos postulando, que finalmente no son seleccionados? La respuesta es sencilla… ¡Se pierden entre miles de procesos de selección!
¿Cuánto dinero está perdiendo en este “bucle” infinito de Solicitudes de personal – salir a reclutar 100 personas – revisar 30 hojas de vida – hacer pruebas a 20 candidatos – descartar en entrevista a 15 de ellos y finalmente presentar los 3 mejores prospectos? ¿Qué tal si “reaprovecha” aquellos procesos de selección que viene ejecutando a los mejores candidatos y se evita al menos los pasos del reclutamiento y pruebas? Esto es posible si da los primeros pasos en la transformación digital de sus procesos de selección y contratación de personal.
La oferta de software ATS (Por sus siglas en ingles Attraction Tracking System) es variada y es un excelente paso para iniciar su proceso de transformación digital, de hecho; este tipo de sistemas le permite estandarizar el flujo del proceso de selección, incluso hay algunos como el de T3RS® que mapean y personalizan también el proceso de contratación electrónica para sus candidatos.
Las ventajas de implementarlos pueden segmentarse en 5 clusters.
- Estandarización de los procesos de Reclutamiento, Selección y Contratación.
- Control total de la operación en línea (desde el número de vacantes solicitadas hasta el esfuerzo relativo del equipo de RCS en la consecución de cargos específicos).
- Automatización de las labores intensivas en mano de obra y con bajo aporte de valor agregado al proceso (pre-filtrado de hojas de vida, asistente de citación virtual de candidatos, consultas de seguridad y notificaciones de continuidad o de cese en la participación en el proceso).
- Consolidación del activo digital de Hojas de Vida y Procesos de Selección.
- Generación, almacenamiento y gestión documental de procesos de contratación virtual.
Cada cluster con la extensa lista de beneficios inherentes, que bien ejecutados, lo van a llevar a disminuir al menos el 34% del costo y el 36% del tiempo de ciclo en la ejecución del proceso de selección (según datos de WWW.T3RSC.CO). Sin embrago; usted puede preguntarse, ¿qué tan complejo es implementar este tipo de herramientas en mi compañía? En realidad; técnicamente es sencillo, pues los procesos ya se encuentran trazados, sin embargo la complejidad es directamente proporcional al número de variaciones que usted quiera mantener en sus procedimientos. Pues independientemente del grado de adopción tecnológica en el que se encuentre su empresa, los procesos operativos en la selección y contratación de personal ya se encuentran plenamente identificados y éstas herramientas ATS, en mayor o menor medida los automatizan.
El objetivo es captar, almacenar de forma estructurada, analizar y reaprovechar los datos de los procesos de selección y contratación generados por su fábrica de talento. Literalmente es una mina de oro, por la cual usted pasa todos los días, trabaja allí y finalmente ¡no explota! La gestión de los datos y la toma de decisiones con base en información extraída de estas “minas” permite sacar el máximo beneficio a su inversión, probablemente ni si quiera debería ser una opción a considerar, más bien, ¡debe ser su proyecto más inmediato! Las condiciones macroeconómicas se lo han demostrado, nadie tenía en su análisis DOFA la amenaza de enfrentarse a una pandemia, sin embargo algunas empresas durante el 2018 y 2019 consideraron necesario transformar digitalmente los procesos de su compañía, planearon y ejecutaron actividades sobre los procesos de RSC que les permitió alcanzar ventajas competitivas importantes, incluso cruciales para garantizar su supervivencia y minimizar el impacto económico este año. Mientras que las empresas que consideraron pertinente seguir ejecutando sus procesos de forma tradicional, se vieron obligados a “responder como pudieron” asumiendo grandes riesgos para operar en forma remota y de alguna manera, sobrevivir.
En conclusión, su departamento de selección y contratación de personal requiere la transformación digital de sus procesos para convertirse en la mina de oro que le provea valor más allá del esperado a toda la organización, no es difícil dar los primeros pasos en dicha transformación, solo requiere determinación, visión de mediano plazo y la convicción de que los procesos contribuirán en el desarrollo acelerado de su negocio.
Recuerde… todos los días pasa por su mina de oro llamada fábrica de talento, está solamente en usted tomar la decisión de empezar a hacer minería y disfrutar de los beneficios!
Cuéntanos que retos tienes en tu área de selección
me parece importantisimo para una empresa digitalizar el RSC , ya que implicaría menos costos y tiempo en la selección de nuevos candidatos a un cargo cuando así se requiera , porque se contaría con un inventario de recursos humanos que ya pasaron por un proceso de selección.