Para nadie es un secreto que desde el momento en el que el Gobierno Nacional decretó el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, para frenar la expansión del Covid 19 en Colombia, los efectos socioeconómicos no se hicieron esperar y una de las primeras medidas necesarias para mitigar los contagios fue la prohibición de espacios que propiciaran la concentración de personas. Esto inevitablemente impactó en el normal desarrollo de diversos sectores, entre ellos, el de los eventos, que, representa el 2.7% del PIB nacional y genera cerca de 2.000.000 de empleos en las diversas categorías que agrupa: escenarios, alimentos, decoración, producción audiovisual, servicios, música, transporte, entre otros.
Sin embargo, y pese a la reactivación gradual de la economía, que actualmente habilita la opción de organizar reuniones públicas o privadas para un máximo de 50 personas, siempre y cuando se cumplan estrictamente los protocolos de bioseguridad impartidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, lo cierto es que, esta industria se reinventó durante la cuarentena y los más de 150 días de inactividad que soportó, definieron la nueva manera de hacer eventos en Colombia.
Este panorama necesariamente llevó a los expertos a replantear no solo la forma convencional de producir eventos, sino, además, a crear nuevas estrategias para interactuar y desarrollar toda una experiencia a través de ellos, haciendo que muchas de las actividades que se realizaban en la presencialidad, sean ahora posibles desde la virtualidad.
Precisamente, en Compensar hemos venido avanzando en este sentido y por medio de una completa plataforma de producción de eventos virtuales, seguimos poniendo al servicio de las empresas nuestra experiencia en la asesoría y organización de eventos que aportan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos, en la medida que nos consolidamos como un puente para hacer negocios, fortalecer el posicionamiento de marca, desarrollar estrategias de endomarketing y networking, así como para mejorar la cultura y el clima organizacional, en el caso de los eventos internos.
Por eso, decidimos transformar temporalmente nuestro emblemático Centro de Convenciones de la Sede Av. 68 en un completo estudio de producción, con capacidad para conectar hasta 20.000 personas en tiempo real, a través de diversas herramientas tecnológicas, entre las que se destacan: transmisión vía streaming, pantallas inteligentes – touch screen, interacción con dispositivos digitales, chroma key para creación de fondos virtuales, monitores de retorno, sonido, cámaras y sistemas de iluminación profesionales y, por supuesto, internet dedicado de alta velocidad dispuesto al servicio de las empresas.
Dentro de las múltiples opciones y bajo el más cuidadoso cumplimiento de los protocolos de bioseguridad, pueden desarrollarse reuniones de trabajo, asambleas, conversatorios, paneles, ruedas de prensa, webinars, conciertos, stand up, obras de teatro, clases virtuales, talleres, lanzamientos de productos, ferias y todo tipo de actividades de entretenimiento, entre las que se destacan los bingos virtuales.
Es así como, en medio de un panorama sin precedentes, a causa de la pandemia del Covid 19, en Compensar continuamos poniendo al servicio de empresas afiliadas y no afiliadas toda nuestra experiencia en la asesoría y organización de eventos, desarrollando, entre abril y agosto, 241 eventos virtuales para más de 200 empresas, logrando conectar a alrededor de 141.000 personas; lo que se traduce en la renovación de nuestro compromiso con el desarrollo, la productividad empresarial y el progreso del país, mientras nos adaptamos a las cambiantes dinámicas del entorno y trabajamos conjuntamente para hacer frente a los retos que depara el futuro.
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