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La Carencia del Uso de Firmas Digitales

Por Martha Cecilia Moreno Mesa
en TECNOLOGÍA
Firmas digitales
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«Muchos creen que la firma digital no posee la misma validez en términos jurídicos que una firma manuscrita, pero ambas tienen la misma eficacia, ya que la Ley 527 de 1999 otorga el mismo tratamiento para una firma digital o manuscrita.»

En Colombia circulan alrededor de 150.000 firmas digitales, de acuerdo con una estimación de participación realizada por Certicámara. Sin embargo, 40 millones de colombianos, podrían obtener los beneficios de estas soluciones tecnológicas como lo son:

  1. La prevención de la suplantación de identidad, delito que para el año 2020 tuvo un incremento de un 409%, de acuerdo con cifras de la DIJIN.
  2. Garantía de que el documento firmado no haya sido modificado.
  3. Garantía de que el documento no desaparezca a través del tiempo.

Uno de los mayores retos para el uso de este tipo de herramienta tecnológica, es la falta de conocimiento e información. Por ejemplo, muchos creen que la firma digital no posee la misma validez en términos jurídicos que una firma manuscrita, pero, para que quede claro, ambas tienen la misma eficacia, ya que la Ley 527 de 1999 otorga el mismo tratamiento para una firma digital o manuscrita.

En este sentido, es necesario que más ciudadanos accedan a este servicio y empiecen a utilizar las firmas digitales en su día a día, para no ir más lejos, debemos replicar las cosas buenas que se hacen en otros lugares, como en Estonia, uno de los países más avanzados en adoptar la firma digital, donde se estima que se generan 7 millones de firmas al mes, de acuerdo con el informe: “La gestión de la identidad y su impacto en la economía digital” del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) – (2017).

Le puede interesar: Digitalización de Procesos en la Gestión de Personas

Ahora bien, es importante resaltar que, con el uso de estas soluciones tecnológicas, se beneficia, también, el medio ambiente, dado que la suscripción de documentos por medios electrónicos, como por ejemplo, a través de la firma digital, reduce el consumo de papel y genera eficiencias en el consumo de recursos energéticos.

Para los empresarios, este tipo de herramientas permite mantener el compromiso con la responsabilidad social y ambiental, mientras aprovechan beneficios como: la firma de documentos de manera eficaz, personalizada, digital y certificada.

De acuerdo con la publicación del BID, “se estima que la introducción de una firma digital ahorra en promedio 20 minutos por transacción y que, también en promedio, una persona realiza una transacción que requiere firma cada tres días. Esto equivale a aproximadamente una semana de trabajo por año. Por lo tanto, Estonia ahorra anualmente 2% de su PIB por ser una sociedad sin papeles”.

Es importante que todos los empresarios conozcan los beneficios de estas soluciones tecnológicas, pero también, es clave que las adopten y las compartan con todos sus colaboradores, pues solo así se podrán emitir más firmas digitales.

Los empresarios son clave para el desarrollo económico, para la generación de empleo y también, para la adopción de nuevas tecnologías. ¿Qué esperan para ser parte del cambio?

Lea también: Enfoque de una Gestión Documental que Apalanca la Transformación Digital

Etiquetas: Firma De Documentosfirma digitalFirmas DigitalesSoluciones Tecnológicas
Martha Cecilia Moreno Mesa

Martha Cecilia Moreno Mesa

Presidente Ejecutiva - Certicámara S.A.

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