En las últimas décadas América Latina comenzó la implementación del modelo de facturación electrónica siendo chile el país pionero en la materia y hoy en día está implementado en más del 80% de los países ya la tienen o están en proceso de digitalización de este proceso, generando un mayor control por los entes reguladores de cada país, teniendo así la información en línea de las venta de todos los contribuyentes, generando un proceso más eficiente que ha reducido los costos de facturación entre un 60% a un 80%.
Claramente esto también conlleva a tener una reducción en la emisión de huella de carbono por la logística que conlleva a distribuir los documentos tributarios electrónicos y esto es muy beneficioso para los emprendedores ya que les facilita el inicio de un negocio formalmente constituido, lo que también resulta en una mayor recaudación para el estado.
Si bien esta digitalización de este proceso ha generado enormes beneficios tanto a las empresas como a los entes reguladores. Siempre el foco ha sido cumplir la normativa vigente de cada país generando los sistemas o procesos para poder emitir sus facturas, en Goplicity vemos que aún hay más espacio para avanzar mejorando los procesos de recepción de factura.
En Goplicity vemos que las compañías que han puesto su foco en la recepción de estos documentos generando sistemas y procesos pueden alcanzar una automatización del 85% con lo que reduce enormemente los costos de recepción autorización y pago a sus proveedores. Esto genera enormes beneficios a la empresa para los siguientes departamentos.
- Contabilidad: teniendo un proceso sistematizado puede tener claridad de todos los documentos recepcionados están correctamente emitidos en el ente fiscalizador e internamente aceptados por el responsable que generó la solicitud del servicio o pedido.
- Pago de proveedores: pueden tener optar a un canal de comunicación más rápido y eficiente al tener toda esta información en línea que permita reducir llamadas o establecer políticas claras de pago a proveedores.
- Tesorería: genera una mejor planificación de los pagos por tener en forma anticipada y casi en línea las próximas nóminas de pago que deberán generar en las próximas semanas.
Goplicity, entiende los grandes desafíos que tienen hoy en día las empresas en sus procesos de recepción y contabilización de los documentos tributarios electrónicos, con esta visión es que las empresas deben abordar desde el inicio de los procesos de compra la digitalización de estos con el fin de tener procesos 100% digitales. Esto permitirá que los procesos posteriores puedan ser automatizados ya que los documentos podrán identificarse en todo el proceso con lo que conlleva a que las áreas solamente tengan que validar la contabilización de los mismos.
