Muy importante la generación de nuevos negocios e ideas que puedan impactar positivamente la economía de nuestro país, de la mano de una idea o localización de un negocio se desprenden muchas responsabilidades y obligaciones, las cuales al no tenerlas contempladas o no cumplirlas a cabalidad se pueden convertir en las principales causantes de que el negocio no sea rentable o perdure en el tiempo. Lo anterior derivado principalmente por malos manejos de los recursos, desconocimiento de las normas aplicables, incumplimiento de las obligaciones derivadas de tener un negocio o compañía.
Actualmente en el mercado se tiene la oportunidad de contar con diferentes compañías que son especialistas en cada una de sus áreas y que permiten tener una mayor certeza de cumplimiento de la normatividad y de cada una de las obligaciones que se tienen a partir de iniciar un negocio, adicional a darle la seguridad al inversionista del conocimiento normativo y del negocio como tal se tienen ventajas muy importantes entre otras las relacionadas a continuación:
- Aseguramiento de los procesos: Normalmente las compañías dedicadas al servicio de Outsourcing se caracterizan por tener varios filtros en la prestación del servicio y de esta manera asegurar el cumplimiento del objeto para lo cual son contratados.
- Diversificación del conocimiento en los procesos: Al contrario de lo que normalmente sucede cuando en una compañía que tiene todos sus procesos internos y tiene un cambio en el personal de apoyo, las compañías de Outsourcing le permiten tener una continuidad en sus operaciones sin sentir de forma drástica la renuncia de una persona, lo anteriormente expuesto se debe a que normalmente varias personas conocen el proceso ya sea desde el punto de vista operativo y con un rol de revisión.
- Generación de alertas para mitigar riesgos:Generalmente cada una de las compañías de Outsourcing son expertas en un nicho de mercado o sector de la economía, lo cual le permite conocer y enfrentarse a diferentes situaciones para cada uno de sus clientes y esto se puede utilizar como una generalización de conocimiento al interior de la compañía y así mismo aplicarlo a la cartera de clientes que consumen el servicios de Outsourcing.
- Centrarse en lo Realmente Importante: El tener las personas expertas en cada uno de los requerimientos que se deban cumplir en una compañía, le va a permitir a los directivos enfocarse en su Core Business y generar un valor agregado a su negocio sin preocuparse de temas que normalmente toman mucho de su tiempo y pueden ser desarrollados de manera más ágil y precisa por personas que conocen dichos procesos.
- Costos: Por supuesto siempre al iniciar un negocio se pretende incurrir en costos bajos, de eso depende también la continuidad del negocio, el Outsourcing al estandarizar procesos y generar servicios de forma ágil y eficaz se proyecta como una opción muy segura y económica para cumplir con sus obligaciones con un riesgo muy bajo para el negocio.
Las nuevas compañías y principalmente las startup se concentran principalmente en generar recursos y crecer exponencialmente y está bien porque por eso así las llamamos, sin embargo, en nuestra experiencia desde el área de outsourcing normalmente dichas compañías dejan pasar el tiempo sin darle mayor importancia a temas adminitrativos y financieros que consideran equivocadamente irrelevantes para su actividad, encontrándose posteriormente con una serie de eventos adversos para las compañías que principalmente se reflejan en costos adicionales, pago de sanciones, reprocesos y más importante pérdida de credibilidad ante sus cliente y proveedores.
Adicional a su decisión de crear empresa la mejor decisión que puede tomar a la par es la de asesorarse correctamente y tener más que proveedores, uno aliados para hacer crecer su negocio, de esta manera se va a tener un crecimiento real y totalmente soportado desde el punto de vista financiero y legal.
