«El éxito de una implementación de ERP depende principalmente entre otros factores de que la empresa tenga definido sus procesos basado en buenas prácticas.»
Debido a la expansión del comercio y la globalización las empresas y sus operaciones se han vuelto más complejas. La apertura de mercados abre la necesidad de mirar no solo lo que vendo, sino la logística y recursos necesarios para llevar a cabo estos procesos combinado con estrategias de marketing. Esta gestión de procesos debe ser medible y cuantificada para evaluar que tan bien lo estamos ejecutando lo cual solo es posible si podemos generar información de estos procesos.
La información se ha vuelto indispensable para la toma de decisiones y poder aprovechar las oportunidades del mercado. De hecho, las empresas más grandes y poderosas del mundo, uno de los factores en común que tienen es el poder de la información, sino mire como ejemplo a empresas como Google, Apple, Facebook y Twitter. La información nos da la ventaja de conocer y anticiparnos a las posibles necesidades del consumidor para brindar servicios y productos innovadores manteniendo una ventaja competitiva.
Por esto es primordial contar con herramientas de software de gestión que nos permitan llevar estos procesos de una manera más automatizada, llevar registros e históricos que brinden información oportuna para tomar decisiones. Estos softwares de gestión que generalmente están especializados en un proceso específico como por ejemplo contabilidad y facturación, muchas veces sus función y escalabilidad queda corta ante las diferentes necesidades empresariales y por tal motivo surgen los sistemas de planificación de recursos Empresariales (ERP).
Los ERP a diferencia de los tradicionales Sistemas de Gestión (enfocados a áreas específicas) engloba todas las posibles operaciones empresariales dentro de una suite de aplicaciones que se integran entre sí, permitiendo que las diferentes áreas operativas compartan información relevante para la agilización de las operaciones de los diferentes departamentos, eliminando los reprocesos innecesarios, re-digitación de información y lo más importante: consolidar las operaciones e informaciones en una sola herramienta que me brinda información valiosa oportuna y necesaria para toma de decisiones claves en nuestra empresa.
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A medida que avanza la tecnología y se hace más disponible para todo el mundo, han surgido opciones para las empresas de ERP que permite de una manera asequible implementar estas soluciones que años atrás solo estaba disponible para empresas con altos recursos y capitales. Para elegir que ERP es el ideal para mi, es necesario tomar en cuenta varios factores:
- Flexibilidad del ERP: para adaptarse a la naturaleza de mi empresa (por ejemplo, en una empresa de producción) como también que pueda usarse desde cualquier dispositivo sin importar el sistema operativo (Windows, Linux, Mac OS, Android & IOS)
- Escalabilidad: Si algo tienen las empresas del mundo actual es para atender los cambios del mercado necesitan expandirse, lo que da cabida a nuevas unidades de negocios y necesidades operativas que hace imprescindible conocer si mi ERP puede escalar junto con el crecimiento requerido de mi empresa
- Usabilidad: Debe ser una herramienta intuitiva que permita al usuario desarrollar sus operaciones de una manera fluida y acceso rápido dentro del esquema de buenas prácticas.
- Costo de Mantenimiento: Es necesario no solo tomar en cuenta el costo de implementación, sino el costo colateral de mantenimiento y de la infraestructura necesaria para que nuestro sistema funcione de manera adecuada. Existen costos ocultos que a veces no se perciben, como licencias de otros softwares que depende (Sistemas operativos de servidor, base de datos, Tablas de cálculo, etc.)
Unas de las opciones disponibles que cumple con estos requisitos es Odoo ERP, basada en suite de aplicaciones que permite manejar prácticamente todas las áreas empresariales de manera integral bajo una interfaz intuitiva y de rápida respuesta. Bajo el modelo de código abierto ha permitido que Odoo crezca de una manera exponencial donde constantemente se innova para incorporar nuevas soluciones desde CRM, Ventas, Compras, Producción, Gestión de Calidad, Marketing, Contabilidad, Recursos Humanos, por mencionar alguna de la más de 200 aplicaciones integradas existentes. Odoo existe en más de 100 países, traducido en todos los idiomas lo que nos garantiza la usabilidad y garantía probada en todas las empresas del mundo que hacen de Odoo ERP la herramienta más eficiente y disruptiva para sus empresas.
Siempre es bueno recordar que el éxito de una implementación de ERP depende principalmente entre otros factores de que la empresa tenga definido sus procesos basado en buenas prácticas y contar con un consultor experimentado que pueda parametrizar y acompañar tanto al gestor del proyecto interno como a los usuarios a la adecuación de la herramienta a la empresa.
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