Mejores Apps para Trabajar desde Casa

Desde la irrupción de la pandemia del coronavirus, muchas han sido las compañías que han adoptado la modalidad de trabajo desde casa, incluso luego de vislumbrarse una vuelta a la normalidad tras las campañas de vacunación contra la COVID-19.

Esta circunstancia también llevó a muchos profesionales que trabajan de forma autónoma a sacar adelante sus negocios desde casa, sin estar atados a la necesidad de acudir a una oficina.

Es por ello, que en este artículo hemos agrupado una lista de las mejores apps para trabajar desde casa en 2022. Se trata de herramientas digitales que ayudarán a potenciar el trabajo de quienes tienen la posibilidad de realizar sus labores desde sus domicilios.

Hay que tener en cuenta que trabajar de forma remota no es algo exclusivo de un grupo. Todo profesional puede embarcarse en la búsqueda de un empleo en estas condiciones, siempre que este se adapte a dicho formato de trabajo.

Eso sí, el primer paso para transitar por este camino es contar con un CV actualizado. Antes de ver la lista de apps a continuación, también puede echar un vistazo a algunas  plantillas de curriculum que le facilitarán mucho la tarea.

Slack

Ya es una vieja conocida entre las apps de mensajería de equipo multiplataforma. Incluso desde antes de la pandemia, Slack ya era de las mejores de su categoría.

Es tan conocida que incluso empresas del calibre de Netflix o Uber la usan no solo para trabajadores en remoto sino para los que van a las oficinas.

Cuenta con una serie de funciones como canales, integraciones de aplicaciones y lo mejor es que es multiplataforma y gratuita. Eso sí, con algunas limitaciones.

El plan gratuito de Slack le da acceso a sus últimos 10.000 mensajes, admite la integración con diez aplicaciones de terceros, llamadas de voz y video uno a uno y 5gb de almacenamiento total.

Si requiere de mayores funcionalidades deberá optar por un plan pro o business.

Algunas de las ventajas destacadas de Slack, más allá de lo ya mencionado:

• Creación de canales: esta opción es una de las claves de la app, ya que permite que la organización de temas de chat sea muy sencilla. Además, es posible configurar la privacidad del canal
• Mensajería instantánea para facilitar la comunicación en tiempo real
• Es conocida por ser muy segura, mantiene sus datos protegidos dentro de la plataforma
• Se puede usar en el navegador, en la app de escritorio o en dispositivos móviles

Una alternativa a Slack sería Teams, la app de Microsoft que también se popularizó mucho durante la parte más álgida de la pandemia.

Ofrece una cantidad de opciones similares y está disponible para Windows, macOS, Android e iOS.

Zoom

La herramienta por excelencia para realizar videollamadas. Se afianzó durante la pandemia dada la solidez y estabilidad frente a otras alternativas como Skype, por ejemplo.

Incluso en la actualidad, muchos profesionales y empresas siguen optando por Zoom para organizar sus videoconferencias o videollamadas.

Probablemente, ya son ampliamente conocidas, pero si no es así, estas son algunas de las ventajas de Zoom que hacen que siga destacando entre trabajadores desde casa:

• Interfaz fácil e intuitiva
• Funciona bien incluso para reuniones y audiencias más grandes (hasta 10.000 asistentes)
• Posibilidad de transmitir cualquier reunión a Facebook
• Cuenta con integración con Google Calendar
• Solución empresarial escalable. Es decir, funciona para cualquier tamaño de empresa. Incluso con trabajadores independientes

Por otro lado, en el aspecto negativo tenemos que muchas de sus funciones más pro son de pago. Además, no se puede usar en un navegador, si o si requiere la descarga de una app. Esto no necesariamente es un problema, pero es una limitación.

En el caso de trabajadores independientes que no formen parte de una empresa y trabajen de forma autónoma, estos pueden también usar la alternativa de Skype.

Para llamadas con un cliente en particular sigue ofreciendo garantías y se puede usar en los dispositivos móviles o en computadores de escritorio o portátiles, de forma gratuita.

Asana

Trabajar desde casa implica una cuota especial de organización para los proyectos. El factor no presencial así lo requiere, sobre todo en proyectos grandes. En este sentido, Asana es una excelente herramienta.

Por algo es una de las aplicaciones y servicios de gestión de proyectos más populares en la actualidad. La herramienta tiene aplicaciones para Windows, macOS, iOS y Android.

Es posible iniciar sesión y sincronizar su cuenta en todas las plataformas, y todo se actualiza en tiempo real.

Alguna de las características que ayudan a organizar, priorizar, rastrear y colaborar en proyectos son:

• Tableros personalizables
• Integración de correo electrónico
• Seguimiento y priorización
• Tareas y subtareas
• Asignaciones de proyectos
• Notificaciones y recordatorios
• Calendario personalizado, recordatorios y notificaciones
• Etiquetas y comentarios

La app ofrece la posibilidad de usarla en un plan gratuito con recursos limitados. Para contar con todas las herramientas es necesario pagar.

Trello

En el caso de trabajadores independientes, que no gestionan o participan en grandes proyectos, una alternativa es Trello. Aunque sin duda también funciona bien para proyectos más grandes.

También es archiconocida por su novedoso sistema de tablero y tarjetas para la gestión y el seguimiento de proyectos y tareas.

La app funciona de la siguiente manera. Es posible crear tableros para rastrear los proyectos, y tarjetas dentro de los tableros para hacer seguimiento de tareas específicas dentro de cada uno.

Este sistema permite asignar tareas, priorizarlas y realizar un seguimiento del progreso del proyecto dando visibilidad a todas las partes implicadas.

Al igual que Asana, también es multiplataforma y se sincroniza en tiempo real. Puede ser usada en navegadores o descargar aplicaciones para Windows, macOS, Android e iOS.

La opción gratuita funciona excelente en caso de trabajadores autónomos o independientes. En el caso de infraestructuras más grandes es posible que requieran la versión de pago.

Todoist

Como bonus en el apartado de gestión de tareas para equipos más pequeños, está Todoist. Se trata de una excelente herramienta para usar si desea tener visibilidad y mantener todas sus tareas pendientes organizadas.

Puede configurar recordatorios y crear subtareas que muestran las tendencias cada día o semana.

Es compatible con asistentes virtuales, así que es posible agregar tareas a su lista a medida que surjan con su Alexa o Google Home.

Otras de sus ventajas incluyen:

• Suscripción anual o mensual bastante asequibles
• Interfaz intuitiva de creación de tareas 
• Posibilidad de cambiar entre listas o tableros Kanban
• Varias integraciones disponibles

Rescue Time

En el mismo orden de ideas, es importante llevar una gestión eficiente del tiempo cuando se trabaja en remoto. Esto dado que es fácil perder la noción del tiempo al trabajar desde casa o no establecer correctamente la separación entre tiempo de trabajo y de ocio.

Para tener controlado el factor tiempo, la mejor herramienta es Rescue Time.

La app rastrea la actividad del trabajador y le ayuda a mantenerse enfocado y motivado, lo cual incide directamente en la productividad.

Su función de entrenamiento inteligente es uno de sus aspectos más fuertes. Permite saber cuándo pasa demasiado tiempo realizando múltiples tareas o entreteniéndose con distracciones.

También permite establecer metas y cuenta con un sistema de objetivos para aumentar su enfoque y disciplina.

Algunas de sus ventajas son:

• Funciona muy bien en segundo plano y no es intrusivo
• Realiza un seguimiento del tiempo que pasa usando aplicaciones o sitios web
• Excelentes herramientas de informes y personalización
• Versión gratuita (limitada) disponible y versión completa de prueba por dos semanas

El universo de las apps para teletrabajar es bastante extenso, pero esta lista ofrece un buen punto de partida para elegir herramientas para aquellos que desean trabajar desde casa.

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