“El órgano legislativo expidió una ley conocida como la “Ley de Pago en Plazos Justos” en el año 2020 (con ciertas excepciones, claro está), ley que busca obligar, tanto a sociedades privadas como entidades del estado, a que los pagos que se pacten en su relación comercial no puedan exceder de 60 días calendario.”
La Cartera, en términos contables, se conoce como las deudas que cualquier cliente tiene con una empresa, a consecuencia de la venta de bienes y/ prestación de servicios, que pueden ser al contado o a crédito. Lamentablemente, a pesar de los insistentes esfuerzos y requerimientos que las empresas con Cartera realizan para gestión del pago, se presenta un sinnúmero de excusas a fin de que los clientes deudores evadan su responsabilidad de pago y generen, así, una inestabilidad financiera en las empresas acreedoras, situación que, en muchas ocasiones, puede llevar a un acreedor a la quiebra y, como consecuencia, a disolver y liquidar su sociedad. También es importante señalar que la cartera puede generase de difícil cobro, o inclusive considerarse “Cartera Castigada”, si el acreedor posee información desactualizada de sus deudores, además de no realizar los cobros en las fechas estipuladas. Pero estos incumplimientos no están solamente relacionados con personas jurídicas de naturaleza privada, ya que también se observa en algunas entidades públicas la existencia de retardos en los respectivos pagos de honorarios por Contratación Estatal, sin justificación alguna.
Es necesario manifestar que muchas empresas y entidades públicas han cometido el abuso de extender, de manera irrisoria e irracional, el término para realizar pagos a sus acreedores, plazos que podían ser, en el mejor de los casos, en un término no menor a 90 días y, de ahí para arriba, más tiempos situación que afecta las finanzas de las empresas, que no solamente deben comprometerse con su contratante a prestar servicio de calidad, sino a garantizar la contratación de personal calificado y contar con pólizas de seguro; esas condiciones contractuales, hacen que las empresas contratistas deban asumir créditos para cumplir con obligaciones internas, llevando a un desfase económico y a pagar no solo capital, sino intereses que, en dependencia del “Prestamista” (legal o ilegal, sea del caso mencionarlo), pueden superar el monto del capital. Por tales motivos, el órgano legislativo expidió una ley conocida como la“Ley de Pago en Plazos Justos” en el año 2020 (con ciertas excepciones, claro está), ley que busca obligar, tanto a sociedades privadas como entidades del estado, a que los pagos que se pacten en su relación comercial no puedan exceder de 60 días calendario. No obstante, a pesar de la existencia de dicha ley, aún hay sociedades y entidades que no realizan sus pagos oportunamente y en los términos que estableció tal norma.
La cobranza es de suma importancia para el funcionamiento y continuidad en el mercado en todo tipo de sociedad y/o entidad, independientemente de la actividad comercial a que esté dedicada, ya que una gestión de cobranzas efectiva es el aporte principal para garantizar la liquidez de una empresa. De ahí surge la necesidad de contar con bufetes especializados para realizar Recaudo de Cartera, con el fin de recuperar estos dineros de manera oportuna, ya que dichas firmas y/o sociedades cuentan tanto con plataformas tecnológicas como distintos mecanismos legales que permiten ofrecer una oportuno y efectivo servicio de Recaudo al cliente que lo contrata, a través de personal calificado con suficiente experiencia en cobranza con respeto al deudor. Este tipo de Recaudo de Cartera, se realiza a través de Cobro Persuasivo (a través de comunicados Pre- jurídicos en los cuales se advierte que, de no pagar lo adeudado en un término específico o llegar a un Acuerdo de Pago, se procederá ante autoridades judiciales que pueden imponer medidas cautelares), o Cobro Coercitivo (a través de juzgado y aplicación de medidas cautelares como embargos, secuestros y remates).
“La cobranza es de suma importancia para el funcionamiento y continuidad en el mercado en todo tipo de sociedad y/o entidad, independientemente de la actividad comercial a que esté dedicada, ya que una gestión de cobranzas efectiva es el aporte principal para garantizar la liquidez de una empresa.”
Las ventajas que genera entregar el Recaudo de Cartera a una sociedad capacitada y experta en este asunto, se reflejan en no tener obligación de asignar áreas o cargos particulares para realizar esta gestión, causando un ahorro significativo a los empleadores en términos de carga prestacional; a su vez, es necesario aclarar que, de conformidad a lo que establece el Código Civil, quien está obligado a pagar los honorarios de las firmas especializadas en Recaudo de Cartera, es el deudor moroso, suma que varía en dependencia del tiempo de mora que se cause.
Por todo lo anteriormente mencionado, se concluye que, a través del Recaudo de Cartera mediante la contratación de firmas especializadas, las empresas podrán tener una cartera eficiente que les genere una mayor liquidez mensual por el recaudo, la toma de mejores decisiones, evitar acudir a créditos, percibir mayores ingresos a causa de una cartera saludable, y no incurrir en costos de transacción elevados. Por ende, ¡acuda a una firma pronto, para recuperar su dinero eficientemente!
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