El modelo de factura electrónica en curso de implementación por la DIAN permite fortalecer el proceso de emisión y recepción de facturas de las empresas a través de la adopción de tecnologías confiables para el comercio electrónico tales como la firma digital, código QR y conexión en línea con la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN).
Compañías como Olimpia IT, catalogada como una de las compañías colombianas de TI de mayor crecimiento en los segmentos de ciberseguridad, biometría, comercio electrónico y soluciones tecnológicas, continúan evolucionando para transformar digitalmente al país, y presenta una oferta a las empresas que se inician en este nuevo sistema de facturación, permitiéndoles además del modelo estándar exigido por la DIAN contar con la capacidad de implementar estrategias de documentos electrónicos, vinculación digital, verificación de identidad y recaudo electrónico de las facturas.
La funcionalidad y versatilidad de las plataformas de Olimpia están habilitando la transformación digital de más de 500 compañías en Colombia y se pronostica un crecimiento acelerado del número de clientes que buscan iniciar procesos de transformación digital.
Retos y desafíos de la facturación electrónica en Colombia
En cuanto a la prestación de servicios de facturación electrónica, los operadores y compañías deben ser conscientes que esta es una oportunidad para transformar los modelos convencionales de operación en la emisión y recepción de facturas en el país; además del cambio cultural que lleva implícito este nuevo proceso con el uso de las tecnologías digitales y el reto que conlleva generar confianza en el ecosistema digital entre empresas y usuarios, entendiendo que este nuevo proceso no solo deberá atender lo exigido en la resolución 2242 de 2015, si no también un cambio en la cultura organizacional de las compañías.
La seguridad digital entorno al proceso de facturación electrónica se convierte en un elemento clave tanto para proveedores tecnológicos como para las compañías que inician este proceso, según un estudio del Foro Económico Mundial en 2017 las pérdidas económicas por ataques informáticos en Latinoamérica, ascendieron a $87.940 millones de dólares, posicionando a Colombia como el quinto país con más ataques cibernéticos. Esto deja un panorama claro en la importancia que las compañías deben tener frente a la seguridad digital de su negocio y no dejar este importante tema en el tintero.
Según un estudio del Foro Económico Mundial en 2017 las pérdidas económicas por ataques informáticos en Latinoamérica, ascendieron a $87.940 millones de dólares, posicionando a Colombia como el quinto país con más ataques cibernéticos”
Los reprocesos, la pérdida de documentos, la falsificación, el deterioro de facturas impresas en papel, los gastos de mensajería por envío de documentos y los gastos de archivo empezarán a hacer historia a partir del primero de enero de 2019. Las compañías tendrán que optar por una transformación digital; nuevas formas de conectarse con las personas y negocios, los datos, procesos y las nuevas reglamentaciones del gobierno, a fin de crear valor para sus clientes en un entorno digital seguro y un ecosistema digital estable, confiable y vigilado, para sacar el máximo provecho sin abandonar los protocolos de protección.
Esta nueva modalidad de facturación no solo representa para las compañías una disminución del costo frente a la facturación en papel, sino también permitirá reinventarse y mejorar la forma en que las compañías colombianas se desempeñan en mercados cada día más exigentes. Para Colombia la facturación electrónica se convierte en un paso para la transformación digital de miles de empresas de los diversos segmentos y tamaños, como también en una herramienta que permitirá reducir la evasión fiscal en el país.
