En un mundo empresarial cada vez más competitivo, vivimos con la necesidad constante de agilizar y mejorar permanentemente nuestros potencializar la productividad de nuestros recursos y nuestra organización, para convertir nuestra información en conocimiento inteligente. Para esto, es ideal poder contar con esta información en línea, en tiempo real, desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo. Estas condiciones permiten tomar decisiones asertivas de manera mucho más ágil.
Una forma simple de lograrlo es implementando en las empresas un ERP (Enterprise Resource Planning) por sus siglas en inglés.
Algunas de estas soluciones contemplan de forma natural una mejor práctica de procesos, que indiscutiblemente minimiza los pasos dentro del mismo para conseguir los mejores resultados en la operación. Es importante considerar que estas soluciones adicionan validaciones y controles que garantizan tanto la integridad de la información como la veracidad de la misma, así como también tienen en cuenta estándares de seguridad como las normas SOX, las cuales son exigidas en las empresas que cotizan en bolsas como la de Nueva York.
Son muchas las ventajas y beneficios que se obtienen cuando se implementa un software ERP. Además de mejorar la productividad, se aumenta la eficiencia, se disminuyen los costos y se agilizan los procesos.
Es importante que la solución elegida incluya funcionalidades de inteligencia de negocios, es decir, que sea un sistema que utilice la inteligencia digital para re- imaginar lo que el negocio necesita.
Un sistema ERP por su naturaleza, permite centralizar e integrar la información de las diferentes áreas empresariales, esto facilita la fluidez de la información. Si adicionalmente le asociamos herramientas de inteligencia de negocios, las cuales vienen incluidas en los sistemas ERP de última generación, podremos tomar decisiones oportunas y mucho más precisas. Con esto se pueden planificar escenarios futuros de una forma más realista y a la vez ir de la mano con una herramienta tecnológica que nos permite construir el camino del éxito de nuestra compañía.
La escalabilidad, es otro de los puntos importantes de un sistema ERP estructurado, es decir, que el sistema trabaje por procesos. Esto viabiliza ir adicionando nuevas funcionalidades y usuarios a través del tiempo, por lo que su negocio puede ir creciendo y en la misma medida el ERP podrá seguir creciendo en todos los sentidos: Funcionalidades, usuarios, países, etc..
Los sistemas ERP están diseñados para adaptarse a los diferentes tipos de negocios. Normalmente un ERP de última generación, admite con su versión estándar modelar los procesos de cualquier tipo de negocio, gracias a su robusta parametrización y configuración. Así el sistema se podrá adaptar a las necesidades de su empresa y no su empresa al ERP. El proyecto de implementación del ERP tiene una gran importancia para que esto suceda, por lo tanto, el equipo implementador debe ser de una alta calidad humana y competitiva.
Con un sistema ERP se rompen las barreras de los departamentos de la organización. Donde antiguamente trabajaban separados unos de otros, con la ERP, la información se vuelve trazable e interactiva, por ejemplo: la cadena de abastecimiento de la información permitirá trabajar a todas las instancias de la empresa de manera más ágil, sabiendo en donde comienza y termina la responsabilidad de cada usuario en su proceso integral, la colaboración se convierte en un punto muy importante, en este nuevo reto que adquiere la compañía, al implementar este sistema. Hay un cambio en la forma de trabajar ya que tenemos información centralizada y consistente. Los usuarios adquieren una nueva cultura de trabajo mucho más eficiente, sin labores repetitivas y desgastantes, dedicándose a tareas mucho más productivas que aportan valor a la compañía.
Una de las ventajas más sobresalientes de los ERP de nueva generación, es poder acceder a la información desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. La nueva era digital permite poder obtener información en tiempo real, desde portales web y aplicaciones móviles. Ya no es necesario que estemos físicamente sentados en la oficina en nuestro escritorio frente a un computador, de hecho, podemos tomar decisiones desde cualquier lugar del mundo. También podemos intervenir en la dinámica de los flujos de procesos empresariales, aprobar requisiciones de compras, aprobar pagos, etc.
Los sistemas ERP de nueva generación, son sistemas que tienen un modelo de datos que permite una mayor integración con otras aplicaciones. Entre ellas sistemas CRM, sistemas de correo y de oficina, sistemas de BI (Business Intelligence) y sistemas de reconocimiento de voz. Este modelo de datos común permite que las personalizaciones creadas para una empresa puedan utilizarse en otra sin complicaciones. Esto aumenta la eficiencia, reduce los costos y convierte el software ERP en una opción muy atractiva para aquellos que buscan software empresarial.
La ampliación y adaptabilidad del sistema ERP es clave. Es importante que la plataforma se integre con otros sistemas y que pueda compartir datos, lo que podemos llamar un “modelo de datos común”. Así el ERP podrá ser utilizado por otras aplicaciones desarrolladas para dispositivos móviles y portales web.
Las funcionalidades típicas de un ERP son:
- Planificación de compras y
- Planificación
- Planificación de la producción y
- Previsión de la
- Gestión de
- Gestión de bodegas y almacenes (WMS).
- Gestión de la cadena de
- Gestión de pagos y
- Contabilidad analítica y
- Activos
- Gestión de facturación y
- Gestión de ventas y
- Cuentas por
- Cuentas por
- Administración de tesorería y
- Gestión de
- Módulos de Administración del
- Recursos
- Liquidador de Nómina.
A todas las anteriores se les puede integrar las funcionalidades de inteligencia de negocios, indicadores de gestión, cuadros de control y KPI’s. Esto les permitirá a las compañías que decidan implementar un sistema ERP de nueva generación, acceder a una solución completa.
Otra ventaja importante de los sistemas ERP de nueva generación, es que pueden implementarse en una infraestructura en la nube. Usted podrá tener una nueva visión dinámica de su compañía, ya que los usuarios móviles podrán obtener acceso a la administración empresarial, los datos y las herramientas de productividad a través de la nube. Así contribuirá más fácilmente a una mejor experiencia de trabajo global y producirán valor en toda la organización.
Hoy en día es más complicado contratar y retener a los mejores talentos. Las organizaciones deben hacer todo lo necesario para atraer y conservar a los empleados más eficientes. Si se utilizan las tecnologías en la nube para lograr productividad móvil, se podrá ofrecer una experiencia de trabajo más flexible que permitirá a los empleados equilibrar el trabajo y la vida personal.
Las empresas están desarrollando formas de ampliar el acceso a los datos e información para consumidores, socios y empleados; por ello, hay que pensar en las tecnologías móviles y la nube. Por eso es bueno considerar que la solución ERP elegida tenga funcionalidad en la Nube.
Una solución ERP puede traer muchos beneficios a su compañía, como lo mencionamos en este artículo. Claro está, es muy importante hacer una buena elección del sistema que se va a utilizar. Es importante verificar que el ERP cumpla con las tecnologías de última generación que objetivamente le traerán valor y potencializarán las ventajas sobre sus competidores. Una buena herramienta bien implementada puede disparar el crecimiento de su compañía y cambiar para bien el rumbo de sus negocios.
