Este año seguimos siendo testigos de los avances tecnológicos y digitales. La digitalización avanza de manera inesperada transformándolo todo a su paso y los departamentos de talento y Recursos Humanos no son la excepción. Un reciente reporte elaborado por Think Digital 2022, informa que en el país 4 de cada 5 empresas colombianas están en un proceso de transformación digital, lo que muestra los avances. Colombia con un nivel del 80%, encabeza la lista de países latinoamericanos en los cuales sus compañías dicen que iniciaron procesos en este tema. Supera a México (74%), Argentina (74%) Perú (65%) y Ecuador (58%).
Esto demuestra que es evidente que el desarrollo tecnológico ha impulsado la transformación digital de las compañías exigiendo a estas mantenerse a la vanguardia para seguir siendo igualmente competitivas. Sin embargo, aún queda mucho por implementar y desarrollar en diferentes áreas de las organizaciones.
Para que una empresa crezca y se desarrolle en el mundo actual, es fundamental que esté ligada a la tecnología. Con datos más precisos, es más probable que las empresas compitan en el mercado actual, ya que la tecnología permite optimizar el tiempo y, por ende, reinvertirlo en el crecimiento del resto de la organización
La transformación digital llega al área de recursos humanos, en donde las tareas relacionadas con nómina, desempeño, reclutamiento, formación, gestión, beneficios y onboarding, ya cuentan con herramientas tecnológicas que las fortalecen y dinamizan.
Algunos de los beneficios que digitalizar el departamento de recursos humanos trae consigo son :
- Reducción del “papeleo” del departamento – Aporta a la sostenibilidad: cada vez son más las empresas que se vinculan de manera activa a la Agenda 2030 y al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Con las herramientas tecnológicas poder gestionar las ausencias, vacaciones, nóminas, contratos, permisos, memorandos y demás documentos en la nube, evita el llamado “papeleo” que incumbe a los funcionarios de una empresa, y ayuda notablemente al planeta.
- Optimizar la comunicación, implementar un software en el área de Recursos Humanos ofrece las herramientas necesarias para lograr una mejora en la comunicación entre trabajadores y administradores.
- Optimizar el tiempo en procesos y gestiones: logra la automatización de los procesos y gestiones llevados a cabo diariamente en las áreas de bienestar incrementa notablemente la agilidad y capacidad de respuesta en los procesos de las áreas encargadas de la gestión de personal.
- Mejores análisis en menor tiempo: con la digitalización elaborar todo tipo de análisis e informes es mucho más simple gracias a la implementación de softwares que hagan el trabajo de manera automática. Una plataforma es ideal, donde todo esté vinculado, los datos que se reflejan en un informe podrán tener constancia en otro de manera automática.
En la actualidad hay diversas opciones en el mercado, recientemente arribó a Colombia Factorial, un software diseñado para que managers y colaboradores solucionen sus dinámicas de trabajo en pequeñas y medianas empresas. haciendo posible la toma de decisiones comerciales basadas en datos reales y reducir significativamente los gastos administrativos y los errores humanos.
- Empleados felices, incrementa la productividad mejora el ambiente laboral: ahorrarle a un colaborador tiempo y esfuerzo en sus gestiones diarias, incrementa su grado de satisfacción y compromiso con la empresa. Digitalizando el departamento de Recursos Humanos permite que sean los mismos trabajadores los que autogestionen gran parte de los trámites ordinarios que le incumben, como la solicitud de vacaciones, gastos de representación,etc.
