La digitalización de procesos de Recursos Humanos es algo que, hoy en día, todas las empresas deberían implementar.
Todo lo desconocido genera miedos y, en muchas ocasiones, resistencia al cambio. Hoy vamos a derrumbar 5 mitos sobre la digitalización de procesos de Recursos Humanos.
Es solo para grandes empresas
Las Plataformas Digitales en la nube permitieron democratizar la adopción de este tipo de soluciones ya que el cliente paga en función del uso que le dé.
La nube nos habilita a no tener que comprar infraestructura, hardware y poder contratar las plataformas como un servicio y pagar por uso.
Se activa con una simple configuración que, en nuestro caso, en algunos servicios, solamente tarda 3 días en activar.
Requiere inversión inicial muy grande
La digitalización de procesos de Recursos Humanos prácticamente no requiere inversión inicial y el costo de suscripción es menor que el costo operativo.
La realidad es que tanto para Humanage como para otras herramientas dedicadas a automatizar los procesos de negocios, se reemplaza un costo por otro y se genera un ahorro de costos significativo.
Además, hay que sumar el costo del papel, impresoras, logística- en algunos casos-, servicio de guarda documental, personas dedicadas a enviar esta documentación y hacer el seguimiento, todo esto tiene un tiempo de gestión.
Si hacemos este análisis de las horas hombre que nos lleva este proceso más los materiales y se compara con una plataforma SaaS, no sólo verán los beneficios en cuanto a los costos sino también desde la operación.
El acceso fácil y rápido a la documentación, conocer el estado de cada uno de los documentos en tiempo real y disponer del tiempo de las personas dedicadas a este proceso manual, genera un impacto inmenso dentro de la organización y un ahorro de costos evidente.
Resistencia al cambio
“La gente no se va a adaptar”.
Para que la gente se pueda adaptar al cambio, es clave una campaña de comunicación. Como en toda transformación la adopción es un desafío.
Hoy en día tenemos clientes de todas las industrias, de todos los tamaños y todas se han adaptado al cambio.
La cuarentena por el COVID 19, aceleró la adopción de plataformas digitales por parte de personas que hasta ese momento se encontraban ajenas a las nuevas tecnologías.
No tiene respaldo legal
Cada uno de los países tienen una regulación clara en cuanto al respaldo legal que se le da a la firma electrónica y los gestores documentales se convierten en herramientas muy útiles, y legales, para digitalizar todo el departamento de Recursos Humanos.
Estas plataformas digitales se convierten en el mayor respaldo legal que ayuda a evitar contingencias de cumplimiento, manteniendo toda la documentación vigente, completa y debidamente firmada, evitando de esta manera multas de organismos de control, juicios laborales y litigios donde la empresa puede ser solidariamente responsable ante terceros.
Es difícil de implementar
Como decía en un punto anterior, por ejemplo, la implementación de los recibos de sueldo digitales en nuestra empresa se lleva a cabo en 3 días desde que recibimos la documentación del cliente.
No se requiere ni infraestructura de IT ni personal especializado para suscribir este tipo de plataformas.
Mi recomendación final es que, para elegir un proveedor, preguntes el alcance de la plataforma, los tipos de firma que ofrecen, con qué nube trabajan y que flexibilidad tienen para adaptarse a las necesidades del negocio.
Busca siempre un proveedor que se convierta en un aliado estratégico de tu negocio y que te ayude a conseguir los objetivos de la organización.
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Expertos despapelizando procesos.
