Con la nueva resolución Nº 000008 de la DIAN destinada a modernizar y optimizar el sistema de facturación electrónica en Colombia, los empresarios tendrán que hacer una transición a la digitalización. Te contamos qué debes tener en cuenta para este cambio y cómo puedes apoyarte con nuevas herramientas tecnológicas.
La DIAN presentó la resolución Nº 000008 del 31 de enero de 2024 con la intención de redefinir el sistema de facturación electrónica, alineándose con el artículo 616-1 del Estatuto Tributario (E.T). El objetivo es dar un paso a la digitalización, en este contexto, Tickelia, solución para la gestión de gastos de empresa, con su tecnología OCR+ICR, logra digitalizar recibos tanto impresos como manuscritas, siendo esencial para las empresas en su adaptación a las nuevas normativas.
Este nuevo proyecto de resolución de la DIAN introduce ajustes significativos, como la emisión del anexo 1.0 del documento equivalente electrónico y cambios en el anexo técnico 1.9 de la factura electrónica de venta. Un cambio notorio es la introducción de la «nota de ajuste de factura electrónica», aplicable a facturas que ya han sido aceptadas. Esta nota impactará en los ámbitos contables y fiscales sin modificar el valor original de la factura.
Además, la DIAN quiere impulsar el uso de la factura electrónica, ya que todas las notas de crédito y ajuste deberán estar asociadas a una factura electrónica.
De igual forma se introduce el Documento Equivalente Electrónico, con el objetivo de modernizar y facilitar la gestión tributaria, este documento digital se introducirá para reemplazar ciertos documentos tradicionales que no son facturas pero que tienen relevancia tributaria. Estos deberán estar denominados como Documento equivalente electrónico.
La modernización del sistema de facturación electrónica en Colombia es un paso esencial en la adaptación a las demandas del mundo actual, en el que la digitalización y la eficiencia son clave. En este contexto, Tickelia emerge como una herramienta vital para las empresas. Daniela Muñoz, Líder de Relaciones Estratégicas de Tickelia, explica que con esta solución “las empresas pueden digitalizar los recibos de papel mediante una captura desde su celular; luego, nuestra app escanea esa información de forma precisa y confiable, y con ello, los usuarios logran generar el documento soporte de los gastos de los no obligados a facturar”. De esta manera, la herramienta permite gestionar automáticamente la legalización de gastos de viaje adaptada a la normativa fiscal de la DIAN.
El Documento Equivalente Electrónico será el medio para informar a la DIAN sobre los doce documentos equivalentes indicados en el Decreto 358 de 2020. También, se han determinado fechas específicas para la implementación de cada documento, comenzando con el Tiquete de Máquina Registradora o POS a partir del 1 de mayo de 2024 para los Grandes Contribuyentes.
Con estas renovaciones, la DIAN busca una mayor transparencia, eficiencia y modernización en el sistema de facturación, adaptándose a las necesidades actuales y futuras del país en materia fiscal.
Tickelia ofrece una gestión automatizada y adaptada a la normativa fiscal de la DIAN, extrayendo automáticamente todos los datos necesarios y conciliando facturas electrónicas con tiquetes POS digitalizados. Las empresas tienen, en Tickelia, un aliado confiable para estar a la vanguardia en la gestión y legalización de gastos en el marco de las nuevas disposiciones fiscales.
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