Ya llega la época del año en el que la mayoría de las empresas se complicaban solo de pensar en las primas, vacaciones y luego las cesantías. Qué dolor de cabeza para los departamentos tanto de recursos humanos, como de contabilidad, por eso nuestra labor como expertos en nómina tradicional y nómina electrónica es sencilla: facilitar.
La prioridad para facilitar la gestión de nómina de las compañías es no interpretar este nuevo requerimiento de nómina electrónica como formato o requisitos para cumplir, ya está ahí, es un hecho, así que hay que verlo como algo estratégico en donde debe conservarse una trazabilidad en los procesos de los diferentes sectores para que la transacción base sea única y se mitiguen riesgos; por eso previo a dar el paso hacia la nómina electrónica, es clave contar con un software de nómina, capaz de optimizar todos los procesos relacionados con recursos humanos, además que permitan operar la nómina a distancia sin sacrificar su cifrado y seguridad.
La nómina es una operación crítica para muchas organizaciones, pero para esto siempre se tiene un software de nómina, o bueno, la idea es que siempre se tenga, el cual ayuda a llevar este proceso con mayor velocidad, eficiencia y confianza; permitirá además tener la información a la mano y en tiempo real de los procesos, lo cual se convierte en una ventaja competitiva, para la implementación de la nómina electrónica.
Hay plataformas de soluciones 100% en la nube, que simplifican la gestión al automatizar y optimizar los procesos, además del fácil acceso y mantener actualizadas a las empresas con los cambios más recientes en las nuevas regulaciones de ley y reajustes en cuestión fiscal de pagos de nómina y conjuntamente evita que las compañías pierdan dinero, debido a sanciones económicas por parte de las instituciones administrativas, con multas por incumplimientos en los salarios o en las fechas establecidas.
Por eso desde mi punto de vista, obtener un software de nómina, antes de realizar la nómina electrónica es lo más razonable y necesario, permite tener exactitud y en términos de liquidación de nómina, ahorrar tiempo y fomentar la productividad a gran escala. Un software de nómina simplifica la gestión al automatizar y optimizar los procesos, además del fácil acceso y mantener actualizadas a las empresas con los cambios más recientes en las nuevas regulaciones de ley y reajustes en cuestión fiscal de pagos de nómina y conjuntamente evita que las compañías pierdan dinero, debido a sanciones económicas por parte de las instituciones administrativas, con multas por incumplimientos en los salarios o en las fechas establecidas.
Ya en el siglo XXI tenemos que facilitar la vida de las personas, teniendo en cuenta que: errores tan simples como la digitación, juegan malas pasadas y un cero demás o un dígito errado de un número de cédula, el más en lugar del menos, las distracciones humanas, equivocaciones en fechas de pago, consignaciones en cuentas erradas, olvido de pagos de viáticos o auxilios, entre otras cuestiones que limitan la efectividad de la liquidación de la nómina.
La administración de nóminas es una de las tareas más importantes dentro de la gestión empresarial, y ya es hora que le den su lugar. Por eso más allá de que el cambio sea una obligación, la forma más fácil para implementar nomina electrónica es a través de aliados tecnológicos, que permitan tanto el control y la gestión efectiva de la nómina de los empleados como el reporte a la DIAN de toda esta información.
Así que a las empresas que aún no tienen su software de nómina, ¿qué esperan?
