Antes de comenzar es importante aclarar que existen 3 tipos de facturación diferentes (Normal, Por Computador y Electrónica).
La facturación normal es la del conocido facturero, el cual mandamos a hacer en una imprenta o litografía con los datos de nuestra empresa, resolución de facturación y la numeración consecutiva de las facturas.
La facturación por computador es parecida a la primera, es un papel también, solo que este es generado a través de un medio digital y una impresora, generalmente usando algún software, una aplicación propia, o a través de algún servicio en la nube que permite realizar facturas ilimitadas por computador y tener la información de su empresa en todo momento para la toma de decisiones.
Estos son los dos tipos de facturación típicos, que hemos estado usando durante años, el problema es que la DIAN no tiene cómo controlar qué se emite y qué no, ya que estas facturas están sustentadas en un papel y no existe un mecanismo eficiente para validar la autenticidad de las facturas. Todo esto se presta para realizar determinadas acciones que resultan en la disminución o evasión de impuestos por parte de las empresas, lo cual afecta directamente a la DIAN.
Por: María Guillermina Albarracín
Presidente MOUBA.CO
Como una posible solución a esto, el Estado colombiano al igual que otros países decidió crear un mecanismo de facturación centralizado llamado facturación electrónica.
La facturación electrónica consiste en que toda factura emitida tendrá el soporte en una base de datos única que pertenece a la DIAN o al Estado, lo cual quiere decir que ellos controlan el 100% de la facturación, y por ende no existirán posibles trucos para evadir o disminuir los impuestos.
En ese orden de ideas en un mundo ideal en donde el 100% de las facturas de Colombia fueran electrónicas, la renta, el ICA o el cálculo del IVA lo realizaría la DIAN de forma automática, pues ellos tendrían el control absoluto de todas las facturas y no esperarían a que nosotros fuéramos a declarar, sino que nos pasarían una cuenta de cobro o un recibo con el valor correspondiente a pagar de impuestos y ya no habría forma de engañar el sistema.
“La facturación electrónica consiste en que toda factura emitida tendrá el soporte en una base de datos única que pertenece a la DIAN o al Estado, lo cual quiere decir que ellos controlan el 100% de la facturación, y por ende no existirán posibles trucos para evadir o disminuir los impuestos”
Es bueno aclarar que implementar la facturación electrónica es algo que tomará bastante tiempo antes de afectar toda la pirámide empresarial, pues su uso se exigiría gradualmente, empezando por los grandes contribuyentes hasta llegar a las microempresas. El mejor ejemplo es nuestro país vecino Brasil con su equivalente “Nota Fiscal Electrónica” que lleva siendo implementada desde hace varios años.
Para finalizar, una empresa que desee o tenga que emitir facturas electrónicas tiene dos posibles caminos:
- Adquirir o Desarrollar un software propio que realice toda esta conexión al sistema de facturación centralizado.
- Adquirir un servicio a través de un proveedor tecnológico, los cuales tendrán que estar autorizados por la DIAN y cumplir ciertos requisitos.
Para mayor información sobre la facturación electrónica, datos técnicos sobre implementación y otros, lo mejor es consultar fuentes fiables y seguras como el portal de la DIAN (http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/fac_electronica.html)
