Según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Colombia cerró 2023 con un total de 1.740.168 empresas matriculadas y renovadas, pero la Dian reportó en ese mismo año que solo un poco más de millón y medio estaban trasmitiendo el soporte de la nómina electrónica. Sin embargo, con la llegada de la resolución 000037 de 2021 todas las empresas están obligadas a emitir estos documentos electrónicos, que incluyen aspectos como el salario, aportes parafiscales, pagos a fondos de pensión, deducciones, incluso si cuentan con solo un empleado de planta.
Este proceso de gestión de nómina, planillas de aportes de seguridad social y novedades, son el día a día de los equipos de talento humano, que antes solían apoyar sus tareas en complicadas tablas de Excel, papeleos y sistemas anticuados y vulnerables a ataques cibernéticos.
No obstante, la obligatoriedad de la transmisión de los soportes de la nómina electrónica (como único mecanismo para la declaración de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta e impuestos descontables del IVA que se derivan de los pagos a sus trabajadores) ha significado una oportunidad para que las Pymes inicien su transformación digital y experimenten los múltiples beneficios de su implementación, entre ellos, el manejo seguro y eficiente de la información relacionada con su nómina y sus gastos.
Específicamente en este campo de la relación laboral con sus trabajadores, las empresas buscan servicios digitales de fácil adaptación, ágiles y eficientes, que reduzcan la operatividad y que les permita liquidar la nómina y todos los conceptos asociados, entre ellos la seguridad social, de manera integrada con la generación de certificados de pago y la transmisión de los soportes a la Dian, a través de herramientas que cumplan con altos estándares de seguridad de la información, que garanticen la exactitud en las liquidaciones y que cumplan con la normativa vigente, desde cualquier dispositivo y lugar de Colombia.
Es por esto por lo que desde minomina.com desarrollada por Comercio Electrónico en Internet – Cenet SA, en colaboración con Compensar caja, tenemos el desafío de mantenernos a la vanguardia tecnológica mediante la integración de servicios que satisfagan las necesidades de las Pymes e independientes en la liquidación de nóminas, la generación de documentos soporte electrónicos para la Dian y la gestión de pagos a entidades de seguridad social como pensiones, salud, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Sena e ICBF, gracias a la integración con miplanilla.com
Justamente en ese camino hacia la consolidación de un ecosistema digital avanzado, recientemente, con minomina.com, lanzamos un portafolio de servicios premium, cuyos planes pueden adaptarse según la cantidad de empleados que tenga la empresa y permite liquidar y generar la nómina quincenal o mensual, registrar novedades, prestar servicios de estudios preempleo, calcular primas, cesantías e intereses, así como generar planillas y afiliaciones de seguridad social, entre otras herramientas.
De allí que, nuestras 21.000 empresas usuarias (con más de 800.000 documentos mensuales emitidos en conjunto) sean el mejor reflejo de nuestro propósito, porque más allá del cumplimiento normativo, queremos seguir impactando en el bienestar y desarrollo de las empresas colombianas y sus trabajadores, conscientes de que una mejora significativa en su gestión global facilita la optimización de procesos internos y libera recursos para otras actividades, lo cual no solo redunda en beneficio propio, sino que también representa un aporte en términos de productividad, competitividad y progreso para el país.
